Intentionati sa va schimbati job-ul, sa obtineti o detasare sau sa aplicati pentru o bursa? De multe ori, in documentatia necesara vi se solicita si scrisori de recomandare.

In majoritatea CV-urilor exista rubrica "Referinte", dar acolo nu apar decat datele persoanelor care pot oferi o garantie profesionala pentru dvs. In cazul in care angajatorul doreste sa va verifice CV-ul, va apela, de regula, la persoanele mentionate, sunandu-le sau trimitand un e-mail. Dar in unele situatii aveti nevoie de o recomandare scrisa, atasata CV-ului dvs. 

Scrisoarea de recomandare ii confirma angajatorului ca ia o decizie buna atunci cand va alege pe dvs. pentru un anumit job. Cuvantul fostilor dvs. superiori sau colegi (mai ales daca ii cunoaste personal si/sau inspira incredere) poate inclina in favoarea angajarii dvs. Destui angajatori nu sunt dispusi sa ia de buna toata publicitatea pe care un aplicant si-o face in timpul interviului, ci doresc inca o parere obiectiva. De aceea, scrisoarea de recomandare nu trebuie sa constituie un elogiu adus dvs., ci sa contureze, sincer si la obiect, profilul dvs. personal si profesional.

Nu uitati sa cereti scrisori de recomandare atunci cand va schimbati locul de munca. Daca le solicitati ulterior, s-ar putea ca seful sa nu-si mai aminteasca foarte bine de realizarile si aptitudinile dvs. profesionale. Iar scrisoarea de recomandare nu va mai constitui un atu atunci cand aplicati pentru un nou job. In acest caz ii puteti trimite persoanei care va recomanda, un CV prin care ii reamintesti principalele date si responsabilitatile avute la acel loc de munca.

In cazul in care aveti deja scrisori de recomandare (generale), dar ele nu se potrivesc pentru postul pentru care aplicati, solicitati unele noi. Explicati referintelor dvs. in ce consta noul job, care sunt exigentele si cerintele si rugati-le sa redacteze o scrisoare de recomandare punctuala.

Dupa ce aveti scrisorile de recomandare nu uitati sa le multumiti referintelor dvs. pentru ajutor. Mentionati de asemenea ca va bazati in continuare pe ele in cazul unor verificari suplimentare. Pastrati contactul cu referintele, nu numai pentru ca s-ar putea sa mai aveti nevoie de sprijinul lor, dar si pentru ca ele pot constitui o sursa prin care va puteti gasi un nou job.

Greseli frecvente in scrisoarea de recomandare

• Nu folositi un model standard
  Cea mai mare greseala pe care o puteti face este sa salvati de pe internet o scrisoare de recomandare preformatata si o folositi cu fiecare ocazie. Pe langa faptul ca multi candidati au folosit deja o astfel de scrisoare si angajatorii le recunosc imediat, o scrisoare de recomandare, la fel ca scrisoarea de intentie sau cv-ul, trebuie sa fie personalizata pentru fiecare candidat, si, mai ales, pentru fiecare job pentru care candidati. Nu doar originalitatea conteaza, ci si adaptarea continutului acestor carti de vizita la cerintele domeniului si ale angajatorului ales pentru plasarea candidaturii.
• Atentie la exemplele folosite
  O scrisoare de recomandare trebuie sa ofere exemple pentru a sustine afirmatiile despre dumneavoastra. Exemple trebuie, insa, alese cu grija. Exemple care nu au legatura cu activitatile curente de la birou sunt mai rele decat situatia in care nu sunt folosite exemple deloc.
• Greseli de scriere sau gramaticale
  Cu toate ca nu autorul scrisorii de recomndare este evaluat, ci subiectul ei, este bine ca dumneavoastra sa cititi si sa corectati, daca este cazul, scrisoarea de recomandare inainte de a o folosi.
• Alegeti cu grija autorul scrisorii
  Nu alegeti sa rugati un coleg cu care va intelegeti bine sa va scrie scrisoarea de recomandare doar pentru ca veti primi o descriere frumoasa. Persoana care va scrie scrisoarea de evaluare trebuie sa fie intr-o pozitie din care va poate evalua. Alegeti cu grija evaluatorul dumneavoastra.