Model cadrul pentru Fisa de Post.

I.       Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului
2. Denumirea postului
3. Pozitia in COR / Cod
4. Departamentul / Locatia
5. Nivelul postului:

• Conducere / coordonare (top / middle / low)
• Executie (specialist / entry)

     6. Relatiile organizatorice:

Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate)

• Se subordoneaza ...
• Are in subordine ...

Functionale (colaborare, pe orizontala)Reprezentare (colaborare, consultanta)

II.      Descrierea postului

1. Scopul general al postului (Se trece o singura fraza, maximum doua, care sa descrie scopul principal al postului.)
2. Obiectivele postului (Se descriu principalele obiective, in ordinea importantei lor.)
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului (Frazele sa inceapa cu verbe functionale la diateza activa si timpul prezent.

• De evitat verbe de genul: face, executa, planifica, coordoneaza, conduce.
• De utilizat verbe de genul: decide, dirijeaza, asigura, mentine, analizeaza, stabileste (pentru posturi de conducere); efectueaza, prezinta, inainteaza, transmite, informeaza, opereaza, face posibil (pentru posturi de executie).

      4. Descrierea responsabilitatilor postului:

• Privind relatiile interpersonale / comunicarea
• Fata de echipamentul din dotare (De exemplu: Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului.)
• In raport cu obiectivele postului (De exemplu: Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor din departamentul pe care il coordoneaza.)
• Privind securitatea si sanatatea muncii
• Privind regulamentele / procedurile de lucru

      5. Conditiile de lucru ale postului:

Programul de lucru

Conditiile materiale:

• ambientale (umiditate, frig, temperaturi crescute, intuneric, lumina, zgomot, izolare fonica, alternari frig-caldura, lumina-intuneric etc.)
• deplasari (deplasari frecvente in afara firmei - in localitate, in tara, in strainatate)
• spatiu (spatiu inchis sau spatii largi)
• conditii suplimentare (telefon, masina, laptop - fac parte din categoria de beneficii - sau tinuta obligatorie)

Conditii de formare profesionala

Buget  (Valabil, in general, doar pentru pozitiile de coordonare.)

       6. Gradul de autonomie:

• Autoritate asupra altor posturi (De exemplu: Supervizeaza activitatea ...)
• Delegare (inlocuitori, sarcini delegate) (Se specifica inlocuitorul pentru cazul in care titularul postului este indisponibil si se precizeaza sarcinile care pot fi delegate in diferite situatii.)

       7. Indicatori de performanta

       8. Perioada de evaluare a performantelor

       9. Evolutii posibile (Se specifica postul pe care ar putea sa treaca titularul dupa obtinerea unor performante constant superioare.)

III.   Specificatiile postului

1. Nivelul de studii
2. Calificarile / specializarile necesare
3. Competentele postului (De exemplu: Sa aiba abilitati de comunicare si capacitate de analiza si sinteza. Sa fie capabil sa lucreze independent, sa se autoorganizeze si sa respecte termenele. Sa aiba abilitati de a mobiliza echipa din subordine.  Sa aiba cunostinte de limba engleza, nivel avansat.)
4. Experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post)

Data,

Numele si semnatura titularului postului,

Numele si semnatura sefului ierarhic,

A P R O B A T

Director general, ...................