Planul de afaceri Pentru a putea aborda problematica (aparent teoretica si formala) a planului de afaceri, va prezentam acest capitol structurat in jurul a 3 intrebari simple, la care raspunsurile incearca sa convinga intreprinzatorul - intemeietor al unei firme - cu privire la utilitatea acestui plan de afaceri, ca instrument viu de conducere a propriei sale afaceri. Intrebarile sunt: CE este un plan de afaceri ? DE CE este nevoie de un plan de afaceri ? CARE este continutul unui plan de afaceri ? Ce este un plan de afaceri? Pentru a intelege ce este un plan de afaceri trebuie definit intai conceptul de "afacere". O definitie neconventionala a acestui concept, poate fi: O afacere trebuie asadar bine pregatita, din timp, exact asa ca atunci cind iti construiesti o casa; trebuie ca inainte de a te apuca de constructia efectiva, sa pui pe hartie sub forma unui proiect conceptia si calculele tale. Acest proiect este planul de afaceri: proiectul afacerii tale. Si, evident o afacere buna necesita un plan deafaceri bine conceput. Un plan de afaceri se bazeaza pe urmatoarele elemente: un intreprinzator (omul de afaceri), care isi asuma constient anumite riscuri si doreste sa obtina un anumit profit mai multe activitati care consuma resurse si care genereaza profit (ideea de afacere) un mediu in care se desfasoara aceste activitati (mediul de afaceri).
DE CE este nevoie de un plan de afaceri? Inainte ca zidurile halei de fabricatie sau oricare alte spatii ale firmei tale sa fie construite, conceptul firmei se naste in mintea oricarui intreprinzator parcurgand cateva etape: la inceput a fost ideea ta de afacere apoi din idee s-a nascut viziunea ta la care pentru a ajunge ai nevoie de o strategie si in final pentru a aplica strategia ta ai nevoie de planul afacerii tale.
Iata de ce acest plan reprezinta pe de o parte instrumentul intern prin care tu poti conduce si controla, pentru tine, intregul proces de demarare a firmei tale. In egala masura planul de afaceri reprezinta si un instrument extern, fiind si un instrument excelent de comunicare cu mediul economic. Acesta "transmite" tuturor celor din jurul tau, clienti, furnizori, parteneri strategici, finantatori, actionari, ca tu stii cu certitudine ce ai de facut, iar intr-o economie de piata functionala, partenerii tai de afaceri seriosi apreciaza acest lucru si te vor percepe ca pe un actor pertinent al mediului economic. CARE este continutul unui plan de afaceri ? Nu exista doua afaceri la fel. Nu exista doua organizatii la fel. Si de asemenea nu exista formule magice pentru elaborarea planurilor de afaceri. Planul de afaceri trebuie sa fie un instrument de lucru simplu, sugestiv si pragmatic. Anumite aspecte tipice este bine sa fie atinse in elaborarea planului de afaceri. Prin abordarea acestora, intreprinzatorul demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii, ca intelege toate aspectele ei, atat cele tehnice cat si cele financiare sau de resurse umane. Demonstreaza mediului exterior (dar si celui interior) ca stapaneste situatia. Principalele aspecte care pot fi avute in vedere in cadrul unui plan de afaceri sunt: Viziune, strategie Istoric, management, resurse umane, activitatea curenta Analiza pietei Analiza costurilor de operare Investitii necesare Proiectii financiare Anexe
a. Viziune, strategie Cuvinte pretentioase, dar in esenta atat de simple. Totul pleaca de la viziune. Fiecare intreprinzator are o viziune. "Vreau sa produc subansamble auto pe care sa le vand Uzinei Dacia" "Vreau sa fabric confectii pentru copii" "Vreau sa produc si sa comercializez sucuri din fructe de padure" "Vreau sa infiintez o retea de Internet - cafe" "Vreau, vreau, vreau . . . " "Vreau - iata o viziune. Aceasta viziune e de fapt obiectivul final catre care vrei sa te indrepti prin afacerea ta. Calea pe care ai hotarat sa pornesti pentru a atinge si implini viziunea este strategia firmei tale.
Pentru a clarifica notiunea de strategie trebuie sa raspunzi la urmatoarele intrebari: Care este esenta afacerii tale ? Ce anume va genera bani si profit ? Cum vrei sa arate produsele/serviciile tale ? Ai deja un model sau un prototip ? Cine vor fi clientii tai ? Exista o oferta comparabila pe piata ? Unde vrei sa ajungi intr-un interval de 5 ani. Fixeaza-ti obiective cuantificabile! Care este punctul tau tare care te determina sa crezi ca vei avea succes ? Exista un consens intre asociati/actionari referitor la problemele mai sus mentionate?
b. Istoric, management, resurse umane, activitatea curenta Istoricul unei afaceri este foarte important pentru a intelege afacerea in sine, afacerea din prezent. Iar afacerile nu se nasc din neant. Ele se nasc in jurul vointei unui/unor oameni, apoi se dezvolta si functioneaza, conduse de acei oameni. Parafrazand zicala populara "omul sfinteste locul" putem fara indoiala afirma ca "managerul sfinteste afacerea". Managerul sau viitorul manager ar trebuie sa-si puna intrebari de genul: Ce experienta practica aduci in afacere ? De ce cunostinte teoretice dispui ? Ce referinte poti prezenta ? Este familia ta dispusa sa te sprijine ? Dispui de mijloace financiare pentru a intretine familia in perioada dificila de inceput a afacerii ? Dispui de mijloace financiare pentru a sprijini afacerea ? Dispui de aport in natura pentru a sprijini afacerea ? Cunostintele/experienta ta sau a partenerului tau acopera domeniile cheie ale afacerii ? Unde vei localiza sediul organizatiei ? De cati angajati ai nevoie ? Ce calificari trebuie sa aiba angajatii ? Ce nivel de salarizare trebuie prevazut ? Poti gasi pe piata muncii specializarile necesare ? Ai schitat o structura organizatorica ?
O intrebare speciala cu o semnificatie deosebita se refera la: c. Analiza pietei De ce exista o afacere ? Ca sa vanda anume produse/servicii catre piata. O analiza a pietei, a modului in care a evoluat in trecut si a modului in care se anticipeaza pe viitor evolutia acesteia, sunt pilonii fundamentali pentru determinarea veniturilor viitoare pe care afacerea le va genera. Este important sa raspundem la intrebari referitoare la: Clientii nostri Cine sunt clientii tai ? Firme sau persoane fizice ? Cum se poate segmenta piata ta ? Cum este piata potentiala impartita din punct de vedere geografic ? Stii cat de mare este volumul pietei potentiale ? Ai un plan de actiune pentru atragerea clientilor ?
Concurenta Ce stii despre concurenta ? Cati angajati au ? Ce forta de vanzare ? Ce cote de piata au ? Ce avantaje competitive au comparativ cu tine ? Ce strategii de pret are concurenta ? Dar strategii de comunicare/reclama ?
Piata Politici de marketing Ai o strategie de produs ? Ai stabilit o politica de distributie ? Ai o politica de pret si conditii de plata ? Te-ai gandit la o politica de imagine, de comunicare cu piata ?
d. Analiza costurilor de operare Acest capitol este dedicat intelegerii si evidentierii costurilor de functionare curenta a activitatii. Realizarea lui demonstreaza deopotriva intelegerea aspectelor tehnologice, economice si manageriale ale activitatii curente. Demonstreaza ca intelegem fluxul tehnologic, ca stim de ce infrastructura de utilitati avem nevoie, cati oameni trebuie sa angajam si in ce structura trebuie sa ii dispunem. Este bine sa avem in vedere si sa nu omitem costuri ca de exemplu: Costuri de infiintare a firmei: Costuri curente: Materii prime Materiale consumabile, materiale auxiliare, Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere, prime si bonusuri Costuri de training si formare personal Impozite si taxe locale
Servicii externe Costuri de spatiu Spatiu de birouri Spatiu de productie Spatiu de vanzari Spatiu de depozitare
Cheltuieli de incalzire, gaz, curent, curatenie, reparatii, asigurare, apa/canal, gunoi Costuri cu echipamentele Costuri cu mijloacele de transport Costuri legate de procesul de vanzare Deplasari Materiale de prezentare Participari la targuri
Costuri administrative Deplasare Materiale de birou Comunicatii: telefon, fax, mobil, e-mail Copiere documente Evidenta primara si calculul salariilor Abonamente (ex. reviste, legislatie, intretinere echipamente birou, etc.) Literatura de specialitate
Impozite si taxe
e. Investitii necesare De foarte multe ori planul de afaceri este necesar la inceputul unei noi activitati. Si, de cele mai multe ori, o noua activitate presupune o investitie noua. Din acest motiv, in acest capitol trebuie sa fundamentam in mod pragmatic, onest si realist investitia. A diminua sau a ignora aspecte conexe investitiei (de. ex. infrastructura de utilitati) sau de a o supradimensiona nejustificat (introducerea unor echipamente foarte scumpe, de lux) sunt greseli frecvente care ridica imediat semne de intrebare (justificate) in mintea actionarilor, partenerilor, finantatorilor. f. Proiectii financiare Proiectiile financiare nu sunt altceva decat anticipari/planificari pe viitor ale situatiilor financiare ale afacerii. Proiectiile financiare sunt modelari matematice viitoare ale bilantului, contului de profit si pierdere si a calculului de lichiditati (cash-flow) pe baza carora se calculeaza eventual si anumite rate de profitabilitate a afacerii. Proiectiile sunt indisolubil legate de punctele c, d si e de mai sus. Aceste puncte furnizeaza datele de intrare in modelul matematic si daca aceste date sunt eronate, rezultatele modelului matematic al proiectiilor financiare nu poate fi decat tot eronat si deci complet inutil. g. Anexe Evident ca nu pot fi propuse formate-cadru, limitative, pentru planul de afaceri. Insa in cazul anumitor programe de finantare pot fi puse la dispozitia solicitantilor formate cadru specifice. Ca manager - intreprinzator trebuie sa-ti alcatuiesti planul afacerii tale. Poti introduce acele materiale care te pot ajuta sa-ti prezinti mai bine afacerea, ca de exemplu: certificate de studii/calificari ale echipei manageriale si ale resurselor umane, certificate de calitate, aprecieri de la clienti, aprecieri de la banca, detalii tehnologice sau constructive si orice alte materiale sau documente pe care managerul - intreprinzatorul le considera relevante in prezentarea propriei afaceri. |
inapoi
